Eco Urban B&B

Informativa per il trattamento di dati personali dei fornitori 
 
 

 
Egregio fornitore 
 
 

OGGETTO: informativa e ai sensi e per gli effetti del GDPR UE 2016/679 relativo alla tutela del 
trattamento dei dati personali.  
 

Urban Style Srl, con sede legale in Via Nazionale, 15 50123 Firenze ( FI ) ( IT ) – CF e P.Iva 
06725530486, in qualità di titolare del trattamento (in seguito “Titolare”), La informa ai sensi dell’art. 13 
e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le 
modalità e per le finalità seguenti 
 

Oggetto del Trattamento  
Il Titolare tratta i dati personali identificativi - come nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, 
e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, codice fiscale, partita IVA, ecc. - in seguito, “dati personali” o 
anche “dati”, da Lei comunicati in occasione della conclusione di accordi, contratti, prestazione di servizi, 
e quant’altro necessario per i servizi del Titolare.  
 

Finalità del trattamento.  
La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati SENZA IL SUO CONSENSO ESPRESSO art. 6 lett. b) 
GDPR, per le seguenti Finalità di Servizio: 
•  concludere i contratti per i servizi del Titolare, adempiere agli obblighi precontrattuali (compresa 
l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del Contratto), contrattuali e fiscali derivanti 
da rapporti con Lei in essere; 
•  adempiere ad obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale; 
•  adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un 
ordine dell’Autorità; 
•  gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori, amministrazione di contratti, ordini, arrivi, 
fatture) 
•  per l’invio di corrispondenza aziendale da parte della nostra Società inerente la prestazione in essere 
 

e saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela 
della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. I Vostri dati personali verranno trattati per tutta la durata del 
rapporto di lavoro e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.  
 

Modalità di trattamento.  
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma n. 
2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, memorizzazione, 
adattamento o la modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, 
diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, 
cancellazione e distruzione dei dati.  
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto 
elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di 
riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.  
 

Luogo di trattamento.  
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la Sede in Via Sant’Antonino 24 – 50123 Firenze 
(FI). Sono inoltre trattati, per conto della Scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere 
attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo - contabili.  
 

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale 
rifiuto al conferimento.  
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e 
pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per la Scrivente di 
dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti previsti.  
 
 
Comunicazione dei dati 
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati 
raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all'estero esclusivamente per le 
finalità sopra specificate a:  
•  Professionisti e consulenti, società di consulenza, società di informazioni commerciali; 
•  Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche come, ad esempio: Amministrazione 
Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Camera di Commercio, etc.;  
•  Soggetti che possono accedere ai Vostri dati in forza di disposizione di legge 
 

Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di 
incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche 
istruzioni scritte:  
•  Dipendenti dell’azienda  
•  Professionisti o Società di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale che operino per conto 
della nostra azienda (servizi contabili, fiscali, tributali) 
•  Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Consulenti aziendali esperti in materia di organizzazione 
aziendale, avvocati. 
I Suoi dati non saranno diffusi.  
 

Tempi di conservazione dei dati:  
I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:  
•  Per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, gestione della preventivazione e dell’intero 
flusso di acquisto, spedizione, fatturazione, servizi, gestione dell'eventuale contenzioso: 10 anni come 
stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei 
corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento;  
 

Diritti dell’interessato. 
Relativamente ai dati personali medesimi lei può esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del 
GDPR (di cui viene allegata copia). In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al 
trattamento richiesto da Urban Style Srl si fa presente che l’interessato può revocarlo in 
qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento 
della richiesta di revoca, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti di seguito riportati.  
 

Titolare e Responsabile del trattamento.  
Il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all’art. 15 e seguenti 
del GDPR  sopra trascritto, è Urban Style Srl. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli 
incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.  
 

Modalità di esercizio dei diritti  
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:  
•  una raccomandata a.r. a Urban Style Srl, Via Nazionale, 15 50123 Firenze ( FI ) ( IT )
 oppure 
•  una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: info@ecourbanbb.com
  

***************  
ALLEGATO: Diritti dell’interessato di cui all’art. 15 e seguenti GDPR  
 

Nella Sua qualità di interessato, ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento 
dei dati personali che la riguardano e di ottenere l’accesso ai dati personali e le seguenti informazioni: 
1.  finalità del trattamento;  
2.  categorie di dati personali in questione 
3.  i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in 
particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali (specificando l’esistenza di 
eventuali garanzie adeguate) 
4.  il periodo di conservazione dei dati personali 
5.  l'origine dei dati personali (se non raccolti direttamente presso l’interessato); 
6.  la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; 
7.  è diritto dell’interessato ottenere:  
a.  la rettifica dei propri dati personali inesatti ovvero, quando vi  ha interesse, l'integrazione 
dei dati incompleti;  
 
b.  la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (“diritto all’oblio”)  
c.  la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano 
d.  l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a), b) e c) sono state portate a conoscenza, 
anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o 
diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego 
di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;  
8.  l’interessato ha il diritto alla portabilità dei dati ovvero il diritto di ricevere i dati personali che lo 
riguardano e/o di trasferirli ad altro titolare del trattamento  
9.  l’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte:  
a.  per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti 
allo scopo della raccolta;  
b.  al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di marketing diretto, compresa la 
profilazione dei dati 
10. Inoltre, l’interessato ha il diritto a inoltrare reclamo all’autorità di controllo